合同专员岗位职责

合同专员岗位职责

现今很多公民的维权意识在不断增强，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同也是最有效的法律依据之一。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的合同专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

合同专员岗位职责1

1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员岗位职责2

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；

2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

3、负责部门合同的管理与归档；

4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

5、上级分配的其他工作。

合同专员岗位职责3

职责：

1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。

2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。

3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同专员岗位职责4

负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的.风险防范措施，严格执行合同会签审核流程；

负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理；

计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据；

组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行预算管理和成本管理；

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便；

按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制；

根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作；

负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作；

负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议；

组织公司合同有关的业务培训。

合同专员岗位职责5

职责：

1.负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2.具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3.具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4.熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5.具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员岗位职责6

职责

1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范；

2、准确无误的录入合同信息；

3、负责跟踪合同情况；

4、根据领导要求，做好合同日常管理；

5、按需制作合同汇总数据；

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历，工程相关专业优先；

2、能熟练使用excel等相关办公软件；

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力；

4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员岗位职责7

1、纸质合同原件审核；

2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部；

3、合同原件扫描上传CRM系统；

4、CRM系统合同原件上传流程处理；

5、审核确认无误的合同原件交法务存档；

6、合同原件催收；

7、审计合同原件查询；

8、其他临时交待工作处理。

合同专员岗位职责8

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

2、负责合同入库及发放、归档管理；

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；

6、负责合同相关数据的管理；

7、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位职责9

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

合同专员岗位职责10

职责描述：

（1）掌握国家的相关法律、法规以及集团公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

（2）负责集团公司合同的起草、会签，对各类合同进行准确登记、编号；

（3）及时掌握集团公司合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保集团公司利益不受损失；

（4）科学、规范管理集团公司合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

（5）动态更新相关法律法规，协助部门负责人制定和完善集团公司各种合同范本；

（6）完成领导交办的其它工作。

任职资格：

（1）年龄要求：35岁以下；

（2）学历要求：全日制大学本科及以上学历；

（3）专业要求：法学及相关专业；

（4）对合同管理业务熟悉，做事认真、细致，肯担当，有责任心；

（5）有较强的风险把控意识，熟悉合同法律法规条款；

（6）较强的沟通能力，较强的资源整合协调能力；

（7）具备2年及以上相关工作经验者优先考虑；已通过国家司法考试者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-7年经验

合同专员岗位职责11

岗位职责:

1、负责审核集团及下属产业单位各类重要合同等法律文书,控制日常经营法律风险;

2、负责参与制定公司常规业务合同文本;

3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;

4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;

5、承办领导交办的其他法务工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;

2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;

3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;

合同专员岗位职责12

职责：

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作，参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员岗位职责13

1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；

2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；

3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；

6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；

7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员岗位职责14

职责：

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。

合同专员岗位职责15

1. 每日登记新客户信息。

2. 客户信息输入金蝶系统。

3.每日按照合同模板制作销售合同。

4.每日配合部门及跨部门合同查询。

5.核算每日合同签订率。

6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。